Vita lavorativa, vita personale, come tracciare la linea di demarcazione?

tastiera mouse legno di bambù

Il passaggio al telelavoro non è una cosa ovvia per tutti. In effetti, può essere destabilizzante, e può anche essere difficile separare la propria vita professionale dalla propria vita personale. Per far fronte a questo, alcuni dipendenti raddoppiano i loro dispositivi, distinguendo così tra strumenti professionali e personali. Tuttavia, ci sono altri metodi e strumenti più pratici e convenienti che permettono di tracciare la linea tra lavoro e vita personale.

Il diritto di disconnettersi

Da quando il telelavoro è stato adottato da un gran numero di dipendenti, molti lavoratori si sono trovati a doversi adattare a questo nuovo modo di lavorare a distanza. Mentre alcuni se la cavano senza problemi, altri hanno più difficoltà ad adattarsi. Questi ultimi trovano generalmente più difficile tracciare una linea di demarcazione tra la loro vita professionale e quella personale. Si sentono obbligati ad essere sempre disponibili online, e in alcuni casi, è persino richiesto dai datori di lavoro.

Se vi trovate in questa situazione, allora dovreste leggere il Diritto alla disconnessione. Questo diritto consiste nell'autorizzare qualsiasi dipendente a non essere permanentemente contattabile dal suo datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro per ragioni legate allo svolgimento del suo lavoro.

Questo Diritto alla Disconnessione è stato introdotto dalla cosiddetta "Legge sul Lavoro" del 08 agosto 2016. È stato poi applicato dal 1° gennaio 2017. Tra i suoi obiettivi, questo diritto assicura il rispetto delle vacanze e dei periodi di riposo. Garantisce anche un buon equilibrio tra vita professionale e personale. Infine, il Diritto alla Disconnessione protegge la salute dei dipendenti.

Tuttavia, per beneficiare di questo diritto, i termini e le condizioni per esercitarlo devono essere stabiliti dalla società. Infatti, queste procedure non sono definite nel codice del lavoro. Devono quindi essere determinati a livello aziendale, attraverso un accordo tra il datore di lavoro e i dipendenti. Questo accordo può essere raggiunto durante i negoziati annuali sull'attuazione di misure per regolare l'uso di strumenti digitali e sulla qualità della vita sul lavoro.

Nelle aziende con diverse sezioni sindacali di organizzazioni rappresentative (generalmente aziende con più di 50 dipendenti) questa negoziazione dovrebbe avvenire idealmente ogni anno. Tuttavia, può avere luogo almeno una volta ogni quattro anni, se il datore di lavoro e i lavoratori hanno concluso un accordo collettivo sulla frequenza dei negoziati obbligatori.

Nelle aziende con più di 11 dipendenti, se non viene negoziato o raggiunto un accordo, allora il datore di lavoro redige una "carta" che definisce i termini e le condizioni per l'esercizio del diritto alla disconnessione, dopo aver consultato il comitato economico e sociale. Questa carta prevede, per esempio, l'attuazione della sensibilizzazione e della formazione all'uso ragionevole degli strumenti digitali sia per il management che per i dipendenti.

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Gli strumenti

Ma per sentire comodo lavorare da casaNon dovete contare solo sul vostro diritto a disconnettervi: dovete organizzarvi, e usare un metodo di lavoro È importante creare un confine tra la vita professionale e quella personale, in modo da potersi sentire bene pur rimanendo efficienti nei propri compiti. Soprattutto, è importante che tu riesca a tracciare una linea tra la tua vita professionale e quella personale.

Fortunatamente, ci sono ora diversi strumenti pratici e facilmente accessibili che ti aiutano ad avere una vita lavorativa più sana a casa. Alcuni dei più noti ed efficaci sono Google Focus, Profili Android e la funzione Focus nell'ultimo aggiornamento di iOS 15.

Google Focus

Per gli utenti di Android 9 e 10, Google offre la sua modalità FocusQuesta modalità mette in pausa le applicazioni per bloccarne l'apertura, e impedisce anche la comparsa di notifiche che potrebbero disturbare o distrarre l'utente. Questa modalità "mette in pausa" le applicazioni per bloccarne l'apertura, e anche per impedire la visualizzazione di notifiche che potrebbero disturbare o distrarre.

La modalità Focus di Google è uno dei tanti servizi classificati come "Benessere". Tra i suoi servizi, fornisce timer per applicazioni e siti in modo che possiate gestire meglio il vostro programma. Focus permette anche di disattivare alcune o tutte le diverse forme di notifiche, disabilitare temporaneamente il profilo di lavoro, e infine la sua modalità "Wind down" se non si vuole essere disturbati.

Lo strumento Google Focus offre altre caratteristiche aggiuntive, come l'attivazione automatica secondo il programma dell'utente, la programmazione temporale e la possibilità di disattivare per 5, 15 o 30 minuti.

https://media.begeek.fr/2019/12/google-focus-mode-feat.jpg
Applicazione Google Focus

Profili Android

Sul tuo dispositivo Android, puoi impostare un profilo aziendale per stabilire un confine tra applicazioni, dati aziendali dalle applicazioni e dati personali. Per fare questo, questo strumento memorizzerà il vostro profilo di lavoro su una parte separata del vostro dispositivo. In questo modo, i vostri compiti personali rimarranno privati e non saranno influenzati dai vostri compiti professionali.

Puoi chiedere a una persona di supporto informatico di aiutarti a gestire il tuo profilo di lavoro. State tranquilli, questa persona non ha accesso alle vostre e-mail o applicazioni personali, per non parlare dei vostri dati personali. Lui o lei gestirà solo gli strumenti e gli elementi relativi ai tuoi compiti professionali (e-mail professionali, applicazioni legate al lavoro, dati professionali, ecc.)

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Funzione dei profili su Android

iOS 15

Nel suo aggiornamento iOS 15, Apple offre nuove funzionalità per una migliore messa a fuoco, esplorazione, mantenimento del contatto e altri servizi che potrebbero essere molto utili per il telelavoro.

Con questo aggiornamento, le vostre chiamate FaceTime diventeranno molto più naturali. Queste chiamate non sono più limitate ai dispositivi Apple, poiché ora è possibile creare un collegamento dal proprio dispositivo Apple (iPad, iPhone o Mac), e condividere la chiamata con un dispositivo Windows o Android tramite applicazioni di terze parti.

Apprezzerete soprattutto gli strumenti che vi aiutano a concentrarvi e a limitare le distrazioni. Infatti, iOS 15 offre la funzione "Focus" che filtra le app e le notifiche in base a ciò che si considera importante.

iOS 15: ecco come funziona la modalità Focus - actusmartphone.it
Applicazione Focus su iOS 15

L'ambiente

Ora che avete gli strumenti per favorire la creatività e la concentrazione, ora dovreste pensare ad allestire un ambiente di lavoro che vi permetta di essere a vostro agio nel telelavoro.

Per stabilire un confine tra lavoro e vita personale, iniziate con organizza il tuo spazio di lavoro in modo che sia isolato dal resto della casa. Per esempio, potete sistemare il vostro ufficio in una stanza dove non ci sia la vista di possibili distrazioni. Se questo non è possibile, delimitate il vostro spazio di lavoro con mobili, divisori, ecc.

Il confine tra vita professionale e personale non è quindi solo psicologico, ma anche fisico. Per esempio, si può usare il PC esclusivamente per il lavoro, e riservare il portatile o il tablet per il relax. Si può anche accentuare questo limite usando attrezzature che favoriscono la concentrazione per i vostri compiti di lavoro, come ad esempio un tastiera e mouse di bambù per esempio. È noto che il legno favorisce l'attenzione, la creatività, la concentrazione, l'apprendimento e la produttività.

Infine, fissatevi un orario di lavoro fisso e preciso e fate in modo di rispettarlo ogni giorno il più possibile. Seguendo questi consigli, sarai in grado di prosperare nel telelavoro. Sarete più efficienti nei vostri compiti di lavoro e sarete in grado di distinguere la tua vita personale dalla tua vita professionale.

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